RODO na stronie internetowej firmy: polityka prywatności, cookies i formularz
„Mam małą firmę, mnie to chyba nie dotyczy.” Dotyczy, jeśli na stronie jest formularz, analityka albo piksel reklamowy.
Dobra wiadomość jest taka, że do spełnienia wymagań wystarczą trzy rzeczy. Poniżej opis ogólny, a nie porada prawna: treść dokumentów dla swojej firmy sprawdź z prawnikiem.
- Strony internetowe i SEO
- Warszawa
- 2 min czytania
Polityka prywatności: co musi w niej być
Kto jest administratorem danych, jakie dane zbierasz (formularz, logi serwera, analityka), po co, jak długo je przechowujesz, komu je przekazujesz i jakie prawa ma osoba, której dane dotyczą. Tekst ma opisywać Twoją stronę. Polityka skopiowana od innej firmy zwykle mówi o narzędziach, których u Ciebie nie ma.
Baner cookies: kiedy jest potrzebny
Jeśli strona używa analityki (na przykład Google Analytics) albo piksela reklamowego, które zapisują dane na urządzeniu odwiedzającego, trzeba poprosić o zgodę przed ich uruchomieniem. Odmowa ma być tak samo łatwa jak zgoda.
Strona bez takich narzędzi może obejść się bez banera, ale informacja o cookies technicznych i tak powinna być w polityce. Odwiedzający musi też móc zmienić wcześniejszą decyzję.
Formularz kontaktowy: jedna informacja przy przycisku
Przy formularzu powinno być widać, po co zbierasz dane (odpowiedź na zapytanie) i gdzie jest polityka prywatności. Zgody marketingowe, na przykład na newsletter, są osobnym polem i nie mogą być zaznaczone domyślnie.
W stronach budowanych w Paludic polityka prywatności, polityka cookies i baner ze zgodami są częścią projektu. Dokument i tak warto pokazać prawnikowi, bo to on odpowiada za jego treść.